Varför är tydlig kommunikation viktigt?
Varför ska du bry dig om att utveckla goda kommunikationsfärdigheter, särskilt i en affärsmiljö? Det finns många anledningar till att man vill uttrycka sig tydligt:
Missförstånd kan leda till konflikter när avsikten eller innebörden misstolkas. I en affärsmiljö kan ett missförstånd orsaka vinstförluster när uppgifter inte utförs korrekt. Att kommunicera tydligt bidrar till att minska denna risk.
Vi tenderar att lita mer på dem som kommunicerar tydligt med oss än på dem som inte gör det. Det är lättare att bygga relationer med andra när du kan relatera till dem och uttrycka dig själv och släppa in andra människor i din inre värld.
Tydlig kommunikation förbättrar företagskulturen. Det är mindre sannolikt att medarbetarna blir frustrerade och missnöjda om du kan förklara instruktioner på ett sätt som inte lämnar utrymme för missförstånd. Det är mycket lättare att arbeta med andra som har hög kommunikationsförmåga.
Det kan verka omöjligt att förbättra sin kommunikationsförmåga på trettio dagar, men det är möjligt om man fokuserar på en ny färdighet varje vecka:
Fokusera först på aktivt lyssnande. Aktivt lyssnande innebär att du fördjupar dig helt i ett samtal. Det innebär att du inte är upptagen av något annat, som att kolla din telefon eller fortsätta arbeta på datorn medan någon pratar med dig. Istället fokuserar du på vad den andra personen säger och bidrar aktivt till samtalet.
Aktivt lyssnande gör att du inte missar detaljer i vad den andra personen säger. Det visar också att du respekterar andra, vilket gör det mer troligt att de kommer att ha höga tankar om dig och vilja prata med dig igen!
Börja med att förnya din kommunikationsförmåga genom att fokusera på ditt skrivande. Försök att hålla ditt budskap kort och välj ord som verkligen fångar det du försöker säga. Förbättra ditt ordförråd genom att lära dig nya ord och använda retoriska knep som de i den här listan: https://www.semantix.com/se/resurser/blogg/stilfigurer. Var tydlig med dina avsikter och uttryck dina känslor på ett kortfattat sätt.
Detta tar tid eftersom du måste förstå dig själv och dina avsikter innan du kan kommunicera dem tydligt till andra. Så ta extra tid på dig att lära känna dig själv innan du försöker dig på denna typ av tydlig kommunikation!
Du kan ta det du lärt dig av att skriva tydligt och använda det i dina muntliga konversationer. Detta är ofta det mest utmanande steget, eftersom det kräver snabbt tänkande och en skarp förståelse av konversationen. Men om du fortsätter att försöka kommer din muntliga kommunikation att ha förbättrats avsevärt i slutet av veckan!
Ytterligare en aspekt spelar in för en lyckad kommunikation: icke-verbala signaler och kroppsspråk. Börja med att vara uppmärksam på hur människor står, talar och rör sig. Fundera på hur kroppsspråk och ansiktsuttryck bidrar till dina samtal med andra.
Börja sedan med att införliva dina resultat i dina konversationer. Använd kroppsspråket för att känna dig mer självsäker eller för att visa någon att du bryr dig, och glöm inte att inkludera ansiktsuttryck också.
Din resa för att förbättra din kommunikationsförmåga slutar inte här. Det finns alltid aspekter av dina färdigheter som du kan förbättra, och fyra veckor räcker inte för att fullt ut förstå dessa nyanserade och utmanande koncept.
Ha därför dessa fyra kommunikationsområden i åtanke i framtiden. Stäm av med dig själv då och då för att se att du gör framsteg; detta görs bäst genom att beskriva dina färdigheter i en anteckningsbok. På så sätt kan du se hur du har förbättrat dig varje vecka och vad du bör arbeta med härnäst.
Ett bra sätt att fortsätta lära sig och förbättra sig efter trettio dagar är att använda ytterligare resurser som teknik och samtalspartners. Teknik kan hjälpa dig att lära dig mer om saker som kroppsspråk, medan konversationer kan hjälpa dig att omsätta dina nyvunna färdigheter i praktiken!
Att stärka din kommunikationsförmåga öppnar upp en ny värld av möjligheter, särskilt inom affärslivet. Du kommer att få bättre relationer, färre missförstånd och bättre självförtroende. Vägen till förbättrad kommunikationsförmåga är utmanande, men det är värt det - du kommer att lyfta varje aspekt av ditt personliga och yrkesmässiga liv till nästa nivå.
