Våga ta ut svängarna när du planerar ett företagsevent

Lär dig skillnaderna

Ordet event är brett och kan betyda flera saker. I termen företagsevent betyder det en tillställning som arrangeras av företaget och som antingen är till för personalen eller för kunderna. Syftet med ett företagsevent brukar vara att presentera nyheter eller framtidsplaner. Det kan också vara för att lyfta fram ett företags värderingar eller produkter. Det ska ej förväxlas med en firmafest eller en kickoff.

En firmafest är en festlig tillställning där de anställda firar en högtid, avtackning eller att de har gjort ett särskilt bra jobb. En kickoff är en mindre tillställning som samlar personalen efter exempelvis sommarens semester eller för att sparka igång ett stort projekt eller en särskild arbetsperiod.

Testa nya koncept

Ett företagsevent kan se ut på flera olika sätt beroende på vad dess syfte är. Ett event som är riktat mot kunderna brukar bestå av mingel och mat, presentationer och kanske någon form av underhållning. Om eventet är till för de anställda kan man ta ut svängarna lite mer.

Ett företagsevent för de anställda är ett perfekt tillfälle för att på ett roligt sätt få dem att samarbeta i aktiviteter som inte är arbetsrelaterade. Företagsevent kan hållas i äventyrsparker eller ta plats i restaurangkök där de ska laga mat tillsammans. De kan delta i rollspel och få olika uppdrag. Det går också att anpassa aktiviteterna efter vad personalen är intresserad av och är det ett mindre företag kan man bli extra personlig. Om de är intresserade av sång och musik kan de få i uppdrag att arrangera en mini-eurovision. Låt dem hämta inspiration från den stora musiktävlingen och sätta ihop sina egna bidrag. En snabbsökning på eurovision vinnare odds visar vilka artister som kommer att vara med och hur det tros gå för dem – Nederländerna är storfavoriter den här gången. De behöver samtidigt inte hämta inspiration från det här årets upplaga, utan kan gå längre tillbaka i tiden och inspireras av såväl ABBA som Carola.

Viktigt vid planeringen

Hemligheten bakom ett lyckats företagsevent är planering. Det går att anlita en eventbyrå som sköter detaljerna och ser till att catering, lokaler och eventuella konferencierer finns på plats. Du som chef eller ansvarig ska i sin tur se till att personalen i god tid känner till eventet och upplysa dem om vad som förväntas av dem. Ett företagsevent är inte ledig tid, men det är heller inte arbete. Inför varje event är det viktigt att cheferna är tydliga med syftet. Vad är det som ska lyftas fram och hur kan det göras på ett bra sätt?

Det finns flera fördelar med att hålla företagsevent. Det lyfter fram fokuspunkter och det för de anställda närmare varandra, vilket förhoppningsvis leder till en trevligare arbetsplats och ett mer effektivt arbete.