Så klarar du nya lagändringen och digitaliseringen – snabba svar från en personlig och digital redovisningsbyrå i Stockholm

Den 1 juli 2024 trädde en lagändring i kraft som förändrade förutsättningarna för svenska småföretagare. Som egenföretagare måste du fortfarande spara din bokföring i sju år, men du slipper göra det på papper. Nu går det lika bra med digitala kopior, något som borde komma som en välkommen nyhet för alla som driver eget. Men hur ser det ut i praktiken? 

En välkommen förändring som förenklar

Jennie Arnald och Björn Stendahl på Amelitas redovisning, en personlig och digital redovisningsbyrå i Stockholm, är säkra på sin sak. “Det är en mycket välkommen förändring som underlättar både för oss och för våra kunder”, förklarar Jennie när vi ses på kontoret i Handen. “Vi jobbar redan så digitalt idag att det faktiskt inte är en så särskilt stor förändring.”

“Våra kunder får bättre koll på sin ekonomi”

Nej, digitaliseringen är inget hot, det håller Björn med om. “Övergången till molnbaserade verktyg under de senaste åren har inneburit att vi redan jobbar med digitala dokument i stor utsträckning, antingen med skannade dokument eller e-fakturor.” Att arbeta på det sättet ger stora fördelar, fortsätter Jennie. 

Dokumenten kommer in i systemet automatiskt. Det innebär att den löpande hanteringen av bokföringen sker mer effektivt och medför en bättre kvalitet.  Det ger våra kunder bättre koll på ekonomin i sina bolag.

Inget hot – gå digitaliseringen till mötes

Att gå digitaliseringen och teknikutvecklingen till mötes är sedan länge en viktig ambition för Amelitas redovisning. “Trenden går ju mot ett papperslöst samhälle och då måste vi följa med”, resonerar Jennie. Att välja en redovisningsbyrå med stort intresse för tekniken gynnar kunderna, det är de båda två överens om. 

Kraftfulla verktyg ger bättre service

“När digitaliseringen slog igenom på allvar för kanske tio år sedan var det många som pratade om den som ett hot mot vår bransch, men så har vi aldrig sett det”, berättar Jennie och Björn fortsätter: 

Nej, vi har istället sett det som att vi får tillgång till extremt kraftfulla verktyg som ger oss möjligheter att ge ännu bättre service till våra kunder. Om vi får verktyg som gör vissa delar av vårt arbete mer effektivt frigörs ju tid som vi kan lägga på andra saker som är till nytta för kunderna.

Så drar du nytta av AI

Om det för tio år sedan handlade om digitaliseringen som sådan ligger fokus idag snarare på AI-teknologin. Även här är Björn och Jennie nog att ligga i utvecklingens framkant. AI är inget hot, menar de. Björn utvecklar resonemanget:

Jag tror att redovisningsbyråer som inte använder AI kommer att bli ifrånsprungna av byråer som lärt sig använda verktygen rätt. Det är omöjligt att slå AI när det kommer till research, omvärldsbevakning eller riskanalys exempelvis. Sedan måste man naturligtvis vara kritisk och ha kunskaperna som krävs för att använda det man får ut. AI kan inte göra jobbet på egen hand. Där är vår långa erfarenhet av branschen en stor styrka. 

Deras spjutspets: personlig service och hög digital kompetens

Kompetensen inom AI och digital teknik i kombination med över femton år i branschen gör Amelitas redovisning till en perfekt partner för småföretagare som vill vässa sin verksamhet och få bättre koll på ekonomin i sina bolag. “Vi är precis lagom stora för att vara personliga och familjära, samtidigt som vi också har ett stort kontaktnät och ett brett team med mycket kompetens”, förklarar Jennie avslutningsvis och tillägger:

Tack vare vårt fokus på IT kan vi erbjuda det lilla extra som andra byråer inte kan. Vi kan hjälpa till att koppla ihop en webbshop och vara med och lägga upp ett kassasystem – ta kontakt med oss så får ni veta mer om vad vi kan göra för dig och ditt bolag!